Assistant Commercial H / F - Presse professionnelle/Gastronomie - Paris - Démarrage immédiat
Jobmania
Détails de l'offre
Présentation de l'entreprise :
Jobmania est l’agence de recrutement spécialiste des étudiants en France !
On recrute pour les entreprises les –meilleurs– étudiants en job étudiant, stage, alternance et premier emploi. 💼
Missions :
Rattaché·e à la Directrice du Développement Commercial, votre poste se compose de plusieurs missions :
Financier
- Facturation : facturation des publicités, échanges marchandises, évènements ;
- Coordination avec la comptabilité
- Gestion et suivi des impayés : relance et recouvrement.
- Gestion et suivi des tableaux de bord financiers (états mensuels CA, états ponctuels).
Assistant·e équipe commerciale :
- Gestion des ordres de publicité : contrôle et enregistrement dans le CRM.
- Contacts annonceurs, gestion des appels
- Gestion des plannings médias
- Mise à jour du fichier de prospection, envoi de mailings de prospection par thématique
- Mise en forme des offres commerciales pour les mailings de prospection
- Envoi des mailings via BREVO
- Gestion et suivi du bon fonctionnement des partenariats
.
Technique (digital et print)
- Gestion des visuels auprès des annonceurs, contrôle des formats, coordination avec le maquettiste.
- Coordination avec le service abonnements, la rédaction et le service commercial : gestion des encarts publicitaires, mise à jour publicitaire des chemins de fer
- Mise à jour des plannings publicitaires print et digital
- Mise en ligne et enregistrement des campagnes digitales (WordPress SMARTAD)
.
.
CRM
- Gestion du CRM : mise à jour parutions, tarifs, contacts équipes
- Enregistrement des ordres d’insertion print et digital (contrats publicitaires) ;
- Gestion des mailings listes pour prospection des commerciaux.
Votre rôle est essentiel au sein de l’équipe commerciale : chacune de vos actions participe au dynamisme de l’entreprise !
Profil recherché :
- Vous avez une expérience en tant qu’assistant·e commercial·e / ADV ;
- Vous faites preuve de rigueur, d’un très bon sens de l’organisation et de réactivité ;
- Vous maîtrisez le Pack Office et avez l’habitude de travailler avec un CRM ;
- Votre aisance relationnelle va de pair avec votre goût pour le contact humain ;
- La rédaction est au cœur de notre métier : une bonne expression écrite (et orale) est primordiale !
- Enfin, nous recherchons une personne fiable, qui s’investira avec nous sur le long terme.
INFOS PRATIQUES SUR L'OFFRE
- Type de contrat : CDI temps plein
- Démarrage : dès que possible
- Lieu : Paris 15ème
- Rémunération : 30-32K€ brut/an + Tickets restaurant